Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una reunión
Has pasado horas intentando conseguir una reunión con esa persona. La reunión ha ido bien, crees que has conseguido lo que has estado intentando hacer todo este tiempo.
¿Sus próximos pasos?
Enviar un correo electrónico de agradecimiento después de la reunión debería ser, sin duda, lo primero de tu lista. Independientemente del sector o del objetivo de la reunión, si no envía un correo electrónico de agradecimiento, no está actuando bien.
Los correos electrónicos de agradecimiento son importantes por varias razones, veamos algunas de ellas.
Importancia de enviar un mensaje de agradecimiento tras una reunión
Enviar un mensaje de agradecimiento es importante porque:
- Mostrar aprecio por su tiempo fortalecerá tu relación profesional con ellos, permitiéndoles sentirse más involucrados
- La persona seguirá participando en la conversación después de la reunión
- Enviar un correo electrónico en lugar de llamar por teléfono les permite interactuar con usted cuando pueda, sin que se sientan presionados.
- Al reiterar los puntos de la reunión, te aseguras de que tanto tú como la otra persona tengan una comprensión compartida de lo que se trató en la reunión
Para asegurarte de que envías correos electrónicos de agradecimiento coherentes y sin errores después de una reunión, puede ser útil que crees un borrador de correo electrónico de agradecimiento o una plantilla. Puedes editarlo para incluir los puntos de interés que se hayan discutido en la reunión.
La extensión para navegadores Text Blaze es una forma estupenda de crear y almacenar plantillas que puedes utilizar en toda la web.
Plantilla de correo de agradecimiento después de una reunión
Plantilla de correo de agradecimiento 1
Hola {formtext: name=nombre; cols= 8},
Muchas gracias por tomarte tiempo para reunirnos hoy,
Aprecio mucho tu experiencia en {formtext: name=tema de discusión} y siento que sería muy positivo que siguiéramos avanzando en este proyecto.
He disfrutado mucho de hablar hoy contigo, y espero poder conocerte pronto.
Saludos cordiales,
Bob Smith
Plantilla de correo para programar otra reunión
Plantilla de correo de agradecimiento 2
Hola {formtext: name=nombre; cols= 8},
Muchas gracias por tomarte tiempo para reunirte conmigo el {formdate: \ LL},
Siguiendo con nuestra discusión sobre [algo que comentasteis sobre la empresa/producto/etc. durante la reunión], mi equipo ha preparado un {formmenu: name=Select a type; default=documento ;presentación} sobre {formmenu: name=ideas; default=sugerencias} que creemos que encajan muy bien en vuestra empresa.
Me encantaría programar otra reunión para seguir hablando de [lo que ha aprendido sobre el negocio/productos/etc. del destinatario durante la reunión].
[Añada su firma de correo electrónico aquí].
Ejemplo de uso de un terreno común para un correo electrónico de agradecimiento después de una reunión
Plantilla de correo de agradecimiento 3
Hola {formtext: name=nombre; cols= 8},
Muchas gracias por hacer un hueco en tu calendario para reunirte conmigo hoy. De verdad aprecio el saber más sobre [añadir algo sobre lo que hayas aprendido sobre la compañía/producto/etc durante la reunión]
Soy un gran [añada una tema común aquí]. Fue estupendo saber que tú también eres [añade un tema en común aquí].
Nuestros próximos pasos después de esta reunión pueden ser:
{formparagraph: name=next step items; default=
Añadir paso 1
Añadir paso 2
Añadir paso 3
...; rows=5; cols=22}
Programemos otra reunión el {formdate: LL} para discutir más sobre {formtext: name=tema de discusión}.
[Añada su firma de correo electrónico aquí].
Después de la reunión de negocios, es importante asegurarse de que su correo electrónico de agradecimiento no suene genérico y poco sincero. Evite utilizar la misma plantilla preescrita para enviar correos electrónicos de agradecimiento.
Una forma excelente de hacerlo es hacer referencia a un punto de interés común u ofrecer algún consejo. Esto hará que parezca que estás siendo genuino en tu respuesta y no sólo estás ahí para hablar de negocios - hace que la interacción parezca más "humana".
Algunas otras frases para utilizar en correos para sacar un tema o terreno de interés común:
Ejemplo de terreno común 1:
"Me ha encantado ver las fotos de su nuevo perro. Mi perro también es de raza de pelo largo, y he descubierto que esta peluquería canina es la más delicada a la hora de peinarlo - Pawsome Pals [número de teléfono/sitio web]"
Ejemplo de terreno común 2:
"Mencionaste que estabas estudiando la posibilidad de integrar un chatbot en tu tienda online. Acabo de utilizar la siguiente empresa para crear un chatbot para mi sitio web y no podría estar más contento con los resultados - BotChatter [número de teléfono/sitio web]"
Correo de agradecimiento después de una conferencia
Plantilla de correo de agradecimiento 4
Hola {formtext: name=nombre; cols= 8},
Fue un placer conocerle en Dreamforce 2021. Has mencionado brevemente [tema mencionado por el destinatario], ¿has pensado en [sugerencia en torno al tema]?
Creo que {formtext: name=sugerencia; cols=30} específica se ajustaría perfectamente a [tema mencionado por el receptor]
Volvamos a hablar el {formdate: LL} si estás disponible.
[Añada su firma de correo electrónico aquí].
Correo de agradecimiento - Plantilla para reunión de equipo
Si necesitas enviar un correo electrónico a muchas personas después de una reunión de negocios, como en el caso de tener una reunión de conferencia, la mejor manera es dirigirlo al equipo. Agradéceles su tiempo y reconoce el duro trabajo que han realizado hasta ese momento.
Resuma los detalles clave en el cuerpo del mensaje. En la medida de lo posible, adjunte los nombres de los miembros del equipo a cada punto, no sólo para asignarles tareas, sino también para que sientan que se valora su papel. También es imprescindible incluir una llamada a su atención para mantenerlos comprometidos con el proyecto.
Plantilla de correo de agradecimiento 5
Hola {formtext: name=nombre del equipo; cols= 8},
Gracias por uniros a la reunión que hemos tenido hoy.
Aprecio mucho el duro trabajo y dedicación durante los últimos meses, que nos ha permitido avanzar en el proyecto e ir por delante de lo previsto. ¡Estoy increíblemente orgulloso de todo lo que el equipo ha conseguido!
Para reiterar todo lo que hay que hacer:
David se pondrá en contacto con el cliente y elaborará un plan de contenidos para las redes sociales
Sandra presentará los diseños definitivos de los contenidos antes del {formdate: LL}.
Tom y su equipo se encargarán de crear una campaña para el cliente
Jane elaborará una plantilla de boletín informativo para mantener al día a la base de clientes con contenido mensual
Me gustaría proponer otra toma de contacto para el {formdate: LL} Por favor, enviarme vuestro RSVP para la reunión lo antes posible.
[Añada su firma de correo electrónico aquí].
Consejos para escribir un buen correo electrónico de agradecimiento después de reunirse con alguien
- Agradezca a su cliente o miembro del equipo que se haya reunido con usted. Mantén el compromiso con ellos sin presionarlos para que tomen una decisión inmediatamente.
- Personaliza el correo electrónico para que no parezca una respuesta genérica haciendo referencia a puntos de interés comunes u ofreciéndoles consejos.
- Mantenga su correo electrónico corto y directo, teniendo en cuenta que la mayoría de las personas leen los correos electrónicos en sus dispositivos móviles.
- Incluya una llamada de atención, ya sea en forma de fijar otra fecha de reunión o quizás diciéndoles que está deseando escuchar sus opiniones.
- Intenta que el correo electrónico de agradecimiento tenga valor, ya que te ayuda a establecer una relación con la persona.
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