8 plantillas y ejemplos de cartas para citas perdidas
¿Otro paciente que no se presenta?
Escribir una carta o un correo electrónico es una buena manera de manejar cuando un paciente no se presenta a una cita programada.
En esta entrada del blog hemos añadido más de 8 plantillas de cartas de citas perdidas que puedes utilizar fácilmente.
Pruébelo
Prueba a configurar estas plantillas y ejemplos de cartas para citas perdidas e insértelas en cualquier sitio con un atajo de teclado, haga clic en”Try Text Blaze”.
Ejemplo de carta de no presentación a los pacientes
Le escribo esta carta para hacerle saber que ha perdido su cita con el Dr. {formtext: name=nombre del doctor; cols=15} a {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, {formdate: LL}. Actualmente está programado y matriculado en fisioterapia, y ha faltado a su tercera sesión. Se recomienda que complete este curso de fisioterapia y que no se salte ninguna otra sesión.
En el caso de un curso de fisioterapia, dos citas perdidas pueden significar que el paciente tenga que volver a realizar el curso completo.
Entendemos que los eventos no controlados pueden llevar a la pérdida de citas, por lo tanto, le pedimos que solicite la reprogramación de su cita en las próximas 24 horas.
Valoramos su salud y le agradecemos que deposite su confianza en nosotros cuando se trata de fisioterapia. Esperamos verle pronto.
Atentamente, Stacey, equipo de TrueHealth
Ejemplo de carta para indicar que no hay cargos por faltar a la cita programada
Le escribimos este correo en relación con la cita programada para {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, {formdate: LL}.
Lamentamos que haya faltado a su cita programada por su infección de garganta. Sin embargo, nuestro equipo de contabilidad nos ha notificado que debemos hacerle un cargo de 250 dólares por una cita perdida, ya que la cita con el Dr. {formtext: name=Nombre del médico}, fue confirmada por usted 24 horas antes de las {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, 25/04/2022.
Dado que es la primera vez que no acude a una cita, hemos decidido no cobrarle por no acudir a ella. Sin embargo, en el futuro esperamos que cancele o reprograme una cita al menos 24 horas antes de la cita programada.
Esperamos poder darle una nueva cita pronto. Si necesita ayuda para reprogramar la cita, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro correo electrónico hello@truehealth.com o en el 556-734-9988.
Atentamente, Stacey, Equipo de TrueHealth
Ejemplo de carta de no presentación a los pacientes- Cargo de 250$ por cita perdida
Este correo es para recordarle que ha faltado a la cita programada para {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, {formdate: LL}.
Lamentamos que no haya acudido a su cita programada por {formtext: name=su motivo; cols=8}. Sin embargo, nuestro equipo de cuentas nos ha notificado que le cobremos 250 dólares por una cita perdida ya que la cita con el Dr. {formtext: name=Nombre del médico} fue confirmada por usted 24 horas antes de las {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, {formdate: LL}.
En otras circunstancias, no solemos hacer ningún cargo por perder una cita. Dado que esta es su tercera cita perdida, no podemos renunciar a los cargos por la cita perdida. La factura por la cita perdida se le enviará por carta a su dirección registrada.
Nuestro objetivo es ofrecer la mejor asistencia sanitaria posible con una atención personalizada. Esperamos que entienda nuestra decisión y esperamos verle en su próxima cita programada el {formdate: LL}. .
Atentamente, Stacey, equipo de TrueHealth
Plantilla de carta para cita perdida
Usted no ha acudido a su cita programada en el 750, Broadway para Ortopedia a las {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, el {formdate: LL}. . Dr {formtext: name=nombre del doctor; cols=18} le recomienda reprogramar su cita lo antes posible por {formtext: name=urgencia o beneficio para el paciente; cols=24}.
Si desea reprogramar su cita llámenos al 556-734-9988. Con gusto reprogramaremos su cita de Ortopedia con el Dr. {formtext: name=nombre del doctor; cols=18} . Sin embargo, nos gustaría informarle que si usted no puede llegar a una cita programada, lo notifique lo antes posible. Le recomendamos que nos informe con 48 horas de antelación para evitar cualquier cargo por cita perdida.
En TrueHealth, creemos en ofrecer una atención médica excepcional y su coordinación nos ayuda a hacerlo de la mejor manera posible.
Esperamos verle pronto para otra cita. Si no puede comunicarse con nosotros por teléfono, no dude en responder a este correo electrónico y nos pondremos en contacto.
Atentamente, Stacey, Equipo de TrueHealth
Carta para cómo actuar tras cita perdida
Te escribimos esta carta para indicarle como actuar tras su cita perdida a las {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, el {formdate: LL}. con el Dr {formtext: name=nombre del doctor; cols=8}. Entendemos que los pacientes no siempre pueden acudir a las citas programadas, por eso le pedimos que nos informe de cualquier cambio lo antes posible.
A nosotros, en TrueHealth, una falta en una cita nos crea vacíos que nuestros médicos no podrán utilizar para atender a otros pacientes. Esperamos que entienda la importancia de avisarnos. También tenemos una política en la que cobramos $250 después de una tercera cita perdida. Este cargo no se aplicará si nos avisa con 24 horas de antelación y sólo se aplicará si tenemos una tercera inasistencia sin ninguna razón.
Para reprogramar su cita perdida con el Dr. {formtext: name=nombre del doctor; cols=8} llámenos al 556-734-9988 o responda a este correo electrónico.
Atentamente, Stacey, Equipo de TrueHealth
Plantilla de carta para una inasistencia a una cita
Le escribo este correo electrónico para comunicarle que no ha acudido a su cita de Neurología programada para las {formtext: name=9:30 AM; cols=15}, el {formdate: LL}. . Una cita perdida en su caso podría significar {formtext: name=razón o riesgos para el paciente; cols= 30}.
{formtext: name=paciente; cols=8} nuestro objetivo es ayudarle a mantenerse lo más sano posible. Y, faltar a sus citas programadas puede causar {formtext: name=un riesgo específico para el paciente; cols=20}.
Me gustaría pedirle que vuelva a programar su cita perdida tan pronto como reciba esta carta.
Atentamente, Stacey, equipo de TrueHealth
Carta de cita perdida con el dentista perdida
Le escribimos esta carta con respecto a su cita con el dentista a las {formtext: name=9:30 AM; cols=7}, el {formdate: LL}. Su salud dental es importante para nosotros y nos gustaría asegurarnos de que se presente a las citas programadas y obtenga el mejor cuidado dental que ofrecemos.
En TrueHealth, nos enorgullecemos de ofrecer una atención dental altamente personalizada a nuestros pacientes y las franjas horarias vacías nos impiden hacerlo. Entendemos que las emergencias ocurren, pero la próxima vez que no pueda llegar a su cita, por favor llámenos y cancele su cita tan pronto como pueda.
Le valoramos como paciente y esperamos verle en la próxima cita dental.
Atentamente, Stacey, Equipo de TrueHealth
Carta de cita perdida con la oficina del médico
Ha faltado a su cita en el 750, Broadway el 3:30 PM , 25/04/2022 . Le pedimos que si por alguna razón no puede presentarse a su cita, nos llame con antelación para poder cancelarla.
Nuestra oficina médica en 750, Broadway está muy demandada y como tratamos de prestar atención a los problemas de nuestros pacientes para ayudarles, no podemos permitirnos pérdidas de tiempo. Las cancelaciones de última hora sin previo aviso, dan lugar a franjas horarias que no pueden ser utilizadas para atender a otros pacientes.
No cobramos a nuestros pacientes por las citas perdidas a diferencia de otras clínicas. Esperamos que entienda esto y siempre que crea que no puede llegar a una cita programada, llámenos lo antes posible para que la cancelemos.
Esperamos verle pronto para su próxima cita.
Atentamente, Stacey, equipo de TrueHealth
¿Cómo escribir una carta para una cita perdida?
Cuando se pierde una cita programada, debe de tener en cuenta lo siguiente:
Mencionar el nivel de riesgo al paciente Mencionar cualquier otra cita previa perdida al paciente Las políticas relacionadas con la inasistencia a una cita y los posibles cargos asociados Si hay algunas consecuencias más allá del cargo por una inasistencia Dar a los paciencias formas de reprogramar la cita perdida en una o dos líneas
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