11 ejemplos de correos electrónicos de solicitud para reprogramar una reunión
Siempre existe la posibilidad de que surja algún imprevisto que impida que tenga lugar una reunión programada. Cuando esto ocurre, es esencial elaborar un correo electrónico apropiado para solicitar la reprogramación de una reunión.
Cada situación puede requerir un tono o un lenguaje muy diferente. Por supuesto, depende de ti el grado de profesionalidad o informalidad, pero aquí tienes algunas reglas generales que puedes seguir y que dejarán una buena impresión cada vez.
¿Cómo solicitar reprogramar una reunión?
Sea descriptivo en el asunto del correo electrónico - Asegúrese de indicar el propósito de su correo electrónico en el asunto, o sino puede pasar desapercibido hasta que sea demasiado tarde. Debe ser breve pero proporcionar los detalles pertinentes
Avisa con la mayor antelación posible: a nadie le gusta cambiar su agenda en el último momento. Respeta el tiempo de la otra persona avisando con al menos 24 horas de antelación o más si fuera posible. Si llegas tarde, es importante que le envíes un mensaje para informarle de que no te has olvidado de la reunión y que estás de camino.
Proporcione alternativas específicas de fecha y hora - Dado que usted es quien solicita el cambio, debe proporcionar alternativas específicas para la reunión reprogramada propuesta. Ofrezca opciones diferentes para que puedan elegir la que más les convenga. Si dejas que sean ellos los que sugieran una alternativa, asegúrate de que tu agenda está lo suficientemente libre como para acomodar sus sugerencias.
Ofrezca una forma de comunicación alternativa: si resulta demasiado difícil reprogramar la reunión en un lugar concreto, considere la posibilidad de realizarla por teléfono o por videollamada.
Sea sincero en sus disculpas y exprese su gratitud: discúlpese por las molestias que le haya causado a la otra parte y agradézcale que haya considerado su petición. Una disculpa sincera ayuda a suavizar la frustración causada por una reunión reprogramada.
Ejemplo de correo electrónico para solicitar la reprogramación de una reunión
Correo de solicitud de reprogramación 1
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
En cuanto a nuestra reunión de mañana a {formtext: name=time1; cols=5} lamentablemente ya no estoy disponible para asistir debido a {formtext: name=razón; cols=6}. Me pregunto si es posible reprogramar nuestra reunión para el {formdate: LL; name=date1}. Si esto no se ajusta a su horario, ¿alguna de estas horas le vendría bien {formdate: LL; name=date2}, {formdate: LL; name=date3} o {formdate: LL; name=date4}?
Mis más sinceras disculpas por las molestias que esto haya causado y agradecería que se buscará una fecha alternativa.
Saludos cordiales,
Warren B. Thornhill
Ejemplo de correo electrónico para posponer una reunión
Correo de solicitud de reprogramación 2
Hola {formtext: name= nombre; cols=9},
Desafortunadamente, debido a {formtext: name=razón; cols=6}, me es imposible asistir a la reunión acordada para el {formdate: LL; name=date1}.
¿Amablemente podrías confirmarme si alguna de las siguientes fechas es de tu agrado {formdate: LL; name=date2}, {formdate: LL; name=date3} o {formdate: LL; name=date4}?
Por favor, acepte mis disculpas y escríbeme lo antes posible con la fecha que más le convenga.
Atentamente,
Warren B. Thornhill
Correo electrónico para solicitar reprogramar una reunión - Conflicto con la agenda
Correo de solicitud de reprogramación 3
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
Lamento informarle de que, debido a un conflicto en mi agenda, debo solicitarle que reprogramemos nuestra reunión inicialmente acordada para el {formdate: LL; name=date1}.
Permítame sugerirle {formdate: LL; name=date2} como una alternativa. Estaré disponible toda esa tarde, así que no dude en indicarme qué hora se ajusta mejor a su horario.
Me disculpo por cualquier inconveniente que esto pueda causar. No obstante, estoy deseando conocerle, así que le ruego que se ponga en contacto conmigo lo antes posible.
Gracias,
Ollie G. Barron
Correo electrónico para solicitar reprogramar una reunión de equipo
Correo de solicitud de reprogramación 4
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
Le escribo en relación a la reunión de equipo que teníamos programada el {formdate: LL; name=date1}. Desafortunadamente, debido a razón, la reunión no podrá tener lugar como estaba planeado.
Por favor, echa un vistazo a las alternativas que le muestro e indíqueme la que más le convenga. {formtext: name=time1; cols=5}, {formdate: LL; name=date2} {formtext: name=time2; cols=5}, {formdate: LL; name=date3} {formtext: name=time3; cols=5}, {formdate: LL; name=date4}
Aprecio el tiempo que ha dedicado a la preparación de esta reunión y me disculpo por cualquier inconveniente que esto le pueda causar. Gracias por su comprensión.
Atentamente,
Ollie G. Barron
Correo electrónico para solicitar reprogramar una reunión a una hora diferente
Correo de solicitud de reprogramación 5
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
Me pregunto si es posible reprogramar nuestra reunión fijada para mañana a {formtext: name=time1; cols=5}. Debo atender a {formtext: name=razón; cols=6} y no tengo más remedio que solicitar el aplazamiento.
¿Estaría usted disponible el {formdate: LL; name=date1}? Si no es así, por favor, dígame qué es lo que más le conviene y lo adaptaré a mi agenda.
Siento mucho las molestias que esto le haya causado. Espero que podamos encontrar un nuevo horario que funcione para ambos. Gracias por tu comprensión.
Le deseo lo mejor,
Ollie G. Barro
Correo electrónico para solicitar reprogramar una reunión por circunstancias inesperadas
Correo de solicitud de reprogramación 6
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
Debido a circunstancias inesperadas, debo solicitar que nuestra reunión a {formtext: name=time1; cols=5} el {formdate: LL; name=date1} sea reprogramada. Le pido disculpas por las molestias y espero que podamos encontrar una alternativa.
Sugiero que se reprograme para {formtext: name=time2; cols=5} {formdate: LL; name=date2}. Si eso no le sirve, le ruego que me comunique si un día entre el {formdate: LL; name=date3} y {formdate: LL; name=date4} se ajusta a su horario.
Una vez más, acepte mis disculpas. Espero poder hablar con usted pronto.
Atentamente,
Ollie G. Barron
Correo electrónico para solicitar reprogramar una reunión por circunstancias inesperadas
Correo de solicitud de reprogramación 7
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
Siento decirle que la reunión programada a la {formtext: name=time1; cols=5}, el {formdate: LL; name=date1} debido a {formtext: name=razón; cols=6}. Lo siento terriblemente, pero la situación no depende de mí.
¿Es alguna de estas fechas: {formdate: LL; name=date2}, {formdate: LL; name=date3} y {formdate: LL; name=date4} adecuadas para ti? Si no lo son, estoy abierto a sugerencias.
Muchas gracias por entender,e.
Atentamente, Ollie G. Barron
Solicitud para reprogramar una reunión por dos horas
Correo de solicitud de reprogramación 8
Hola {formtext: name= nombre; cols=9},
¿Podemos retrasar la reunión de mañana dos horas? Odio pedir esto en el último minuto, pero debido a {formtext: name=razón; cols=6}, no puedo llegar a la hora programada.
Si no es así, hazme saber si te resulta más cómodo hablar por teléfono o por ordenador. Estoy abierto a cualquier cosa que me sugieras.
Gracias.
Ollie G. Barron
Breve- Correo electrónico para solicitar reprogramar una reunión
Correo de solicitud de reprogramación 9
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
Me gustaría reprogramar nuestra reunión a las {formtext: name=time1; cols=5}, a {formdate: LL; name=date1} el {formtext: name=time2; cols=5}, {formdate: LL; name=date2}, debido a {formtext: name=razón; cols=6}.
Le pido disculpas por las molestias que esto le haya podido causar. Por favor, hágame saber si la hora sugerida no le es conveniente.
Atentamente,
Ollie G. Barron
Reprogramación de la reunión debido a un conflicto de horario imprevisto
Correo de solicitud de reprogramación 10
Estimado {formtext: name= nombre; cols=9},
Le escribo para informarle de que no podré asistir a nuestra reunión en {formtext: name=time1; cols=5}, el {formdate: LL; name=date1} debido a un conflicto de horario imprevisto.
Le ruego acepte mis disculpas por las molestias causadas. Le agradecería mucho si es posible reprogramar a {formtext: name=time2; cols=5}, el {formdate: LL; name=date2} o cualquier otro día de esa semana.
Atentamente,
Ollie G. Barron
Correo electrónico para solicitar reprogramar reunión anual
Correo de solicitud de reprogramación 11
Hola {formtext: name= nombre; cols=9},
Debido a circunstancias que no se pueden evitar, nuestra reunión anual de revisión de proyectos se reprogramará de {formtext: name=time1; cols=5}, el {formdate: LL; name=date1} a {formtext: name=time2; cols=5}, el {formdate: LL; name=date2} en la sala de reuniones 2.
¿Podría confirmar si puede asistir a la reunión anual de revisión del proyecto a la {formtext: name=time2; cols=5} el {formdate: LL; name=date2}?
Muchas gracias por su comprensión. Esperamos su presentación sobre nuestros proyectos clave.
Sinceramente,
Warren B. Thornhill
Director Ejecutivo de Proyectos Especiales
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